Вам нужно провести собрание, конференцию, семинар или круглый стол? Вам предстоит сделать презентацию перед коллегами на работе? Людям нередко приходится выступать на публике.
Ничего страшного, если пока вы чувствуете себя при этом неловко или даже впадаете в панику от одной только мысли о публичном выступлении.
С помощью восьми глав этой книги вы научитесь, как себя вести (как говорить, двигаться, как себя подавать) и использовать технику (вспомогательные материалы, аудио? и видеоаппаратуру), которая поможет вам наладить контакт с аудиторией.
Умение выступать на публике – очень полезный навык, а 50 упражнений этой книги научат искусству правильно и красноречиво говорить, помогут добиться симпатии у своей аудитории и, разумеется, научат полностью победить свой страх!
В качестве первого рабочего документа мы предлагаем своего рода план, в котором описаны все этапы подготовки к публичному выступлению.
Вы сможете использовать его в будущем, когда полностью подготовите программу своего выступления, а также он поможет вам сориентироваться в упражнениях, если появление на публике планируется уже совсем скоро.
За год
За месяц
За неделю
За день
За час
За минуту
За секунду
Вперед!
Перед тем как приступить к остальным упражнениям, давайте разберемся, как обстоят дела! Какие затруднения вы испытываете при выступлении на публике? Проведя самооценку, вы сможете гораздо эффективнее раскрыть свой потенциал, узнаете собственные слабые и сильные стороны.
Для каждого из предложенных параметров обведите соответствующую цифру, а затем подсчитайте общее количество баллов.
Во время выступления вы сталкиваетесь со следующими трудностями…
Вы набрали менее 20 баллов. Вы определенно умеете выступать перед публикой, но тем не менее некоторые упражнения все же найдете для себя полезными.
Вы набрали от 20 до 50 баллов. Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, какие главы окажутся для вас наиболее актуальными (с какими из проблем вы сталкиваетесь очень часто или всегда?)
Вы набрали более 50 баллов. Эта книга поможет кардинально исправить положение, если вы аккуратно выполните все предложенные в ней упражнения. Но вам все же будет крайне полезно пройти групповые курсы ораторов, чтобы поучиться этому искусству на практике.
Если вы собираетесь выступить на публике, то, самое важное, чтобы вам действительно было что сказать и вы сумели донести свое послание до слушателей. Неважно, предстоит ли произносить речь перед друзьями, коллегами по работе или вовсе перед незнакомыми людьми, в ваших интересах тщательно подготовиться, грамотно составить свое выступление, постараться, чтобы ваши слова оказались уместными и действительно смогли заинтересовать и убедить аудиторию.
Цель – это результат, которого мы хотим добиться, изменения, которые желаем привнести в какую?либо ситуацию. Когда дело касается выступления на публике, то цель – это то, что ваша речь должна принести вашим слушателям. Выразите ее с помощью глагола действия, которому предшествует «я хочу»: «Я хочу убедить свою аудиторию во вреде табака», или с помощью глагола действия в будущем времени, делая акцент на своих слушателях: «После моей презентации 80 % слушателей поймут, насколько вреден табак».
Чтобы ваша цель так и не осталась лишь пожеланием, она должна быть конкретной, измеримой, привлекательной, реалистичной и ограниченной временными рамками.
Запишите цель, которой вы хотите добиться во время своего выступления, и убедитесь, что она соответствует всем перечисленным выше критериям, следуя приведенным ниже инструкциям.
Да / Нет
Пример: «Я хочу, чтобы мое выступление прошло успешно». Такая формулировка слишком расплывчата, что для вас значит «прошло успешно»? ? «После моей презентации начальник и совет директоров решат включить мой проект в запрос на финансирование». В данном случае цель конкретна: включение проекта в тендер.
Да / Нет
Пример: «Я хочу, чтобы мое выступление прошло успешно». И вновь цель слишком неопределенна. Как вы поймете, что выступление прошло успешно? ? «После моей презентации начальник и совет директоров решат включить мой проект в запрос на финансирование». Другими словами, здесь подразумевается, что ваш проект перейдет на новый этап.
Да / Нет
Пример: «Я хочу, чтобы мое выступление прошло успешно». Определенно, «успех» – это привлекательно, однако подобная неконкретность может оттолкнуть или даже вызвать беспокойство. ? «После моей презентации начальник и совет директоров решат включить мой проект в запрос на финансирование». Таким образом, вам нужно доказать потенциал своего проекта, что станет неплохим стимулом.
Да / Нет
Пример: «Я хочу, чтобы мое выступление прошло успешно». Это нереалистично, если под «успешным выступлением» вы подразумеваете, что оно будет идеальным по всем параметрам. ? «После моей презентации начальник и совет директоров решат включить мой проект в запрос на финансирование». Вы знаете каждого из тех, кто будет принимать решение, и можете предугадать их вопросы и возражения, а значит, сможете заранее подготовить убедительные аргументы.
Да / Нет
Пример: «Я хочу, чтобы мое выступление прошло успешно». Вот так абстрактно? Никаких точных дат? ? «После моей презентации начальник и совет директоров решат включить мой проект в запрос на финансирование». Да, момент принятия решения известен вам заранее.
Комментарии
После нескольких проб и ошибок вы научитесь легко использовать все эти критерии, чтобы сформулировать настоящую цель своего выступления, что поможет вам с успехом ее добиться.
Вы никогда не знаете заранее, что собой будет представлять ваша аудитория, а особенно в каком настроении окажется каждый из слушателей. У вас тоже есть свой характер, а значит, и свои собственные спонтанные повадки.
Чтобы быть уверенным в том, что у вас получится удовлетворить ожидания собравшихся во время выступления, вам придется научиться основам трансакционного анализа, изучить свое многогранное «я», которое включает три основные модели поведения: Взрослый, Родитель и Ребенок. Следующий тест поможет определить, какую модель поведения вы предпочитаете при общении с окружающими. Он был составлен Домиником Шальвином, Эдмондом Марком, Жаклин Гарсия?Локено и Жан?Ивом Ариве.
Внимательно прочитайте 60 приведенных ниже утверждений.
Анализ результатов:
Родитель (Р)
Родители высказывают свое мнение. У этой модели существует две разновидности: Родитель?нравоучитель и Родитель?кормилец.
Родитель?нравоучитель (РН):
Родитель?кормилец (РК):
Взрослый (В)
Словно персональный компьютер, он постоянно размышляет, обдумывает и анализирует сложившуюся ситуацию. Он берется за решение проблемы, он управляет и контролирует, обрабатывает поступающую информацию, короче говоря, принимает во внимание все параметры каждой ситуации. Он всегда спокоен и рационален: «Насколько я понимаю, суть проблемы…», «Можно констатировать, что…».
Такая модель поведения довольно эффективна при взаимодействии с другими людьми, особенно когда речь идет о профессиональной сфере. Тем не менее от такого человека может порой веять эмоциональным холодом. отстраненностью.
Ребенок (Р)
Ребенок постоянно выражает свои чувства и эмоции… Он может быть свободным или контролируемым (в последнем случае может также быть покорным или мятежным).
Свободный ребенок (СР): по своей природе положителен. Он всегда остается самим собой и не стесняется выражать эмоции и чувства напрямую. Как только появляется возможность, он выплескивает наружу бушующую в нем энергию. Иногда он не знает границ и не думает об окружающих, а в итоге может становиться надоедливым.
Контролируемый ребенок (КР): как только его пытаются обуздать, он реагирует немедленно, независимо от своих потребностей, желаний, эмоций и ценностей. Это проявляется в двух противоположных формах: либо он слушается, либо нет.
В зависимости от вашей доминирующей модели поведения, в вашем выступлении будет преобладать критика (Родитель), рациональный анализ (Взрослый) или эмоции (Ребенок). Каждый слушатель также имеет собственную предпочитаемую модель поведения. Таким образом, вам нужно быть внимательным и грамотно подбирать стратегию действий, чтобы достучаться до всех без исключения из аудитории. Если хотите, чтобы ваше выступление оправдало ожидания как можно большего числа слушателей, постарайтесь не зацикливаться на своей любимой модели поведения…
Чтобы подстроиться под аудиторию и характер мероприятия, которое вы собираетесь провести, ответьте на следующие вопросы, отталкиваясь от цели, которую желаете достичь во время предстоящего выступления на публике.
Пример. Глобальные цели на предстоящие месяцы: добиться постепенного повышения эффективности взаимодействия менеджеров с инженерами.
Пример. С этой целью приложить все усилия для повышения командного духа, наметить ряд основных целей для облегчения взаимодействия между сотрудниками…
Пример. Удовлетворение, гордость, ощущение своей значимости, повышение мотивации…
Соответствуют ли полученные ответы поставленным вами целям?
Комментарии
Когда нужно кого?то выслушать, то слушатель?Родитель ожидает от оратора изложения своих идей и формулирования ключевых мыслей. Он попытается их понять и запомнить.
Что касается слушателя?Взрослого, то ему нужна точная информация в доступном для понимания виде. Чтобы получить ее, он будет готов задать необходимые вопросы. Объясните ему сущность ваших предложений и то, как, по?вашему, это будет работать. Ему интересно разобраться в вопросе, и он готов внимательно вас выслушать.
Наконец, зрителю?Ребенку нужно от вас проявление эмоций. Для него важно их почувствовать.
Чтобы удовлетворить потребности каждого, отталкивайтесь во время выступления от ключевых моментов, не скупитесь на пояснения и не забудьте быть немного эмоциональным.
Чтобы не путаться в теме выступления, начните с составления его костяка. Вы можете структурировать свою речь, используя, например, предложенные в предыдущем упражнении ключевые элементы.
Следуйте приведенным ниже рекомендациям. Купите стикеры для заметок, желательно разноцветные.
Комментарии
Стикеры помогут структурировать доклад, разбивая его на логические части. Так как работать с ними очень легко (их можно переклеивать столько раз, сколько захотите), вы сможете совершенствовать свое выступление, пока оно не обретет желаемые черты. В идеале, разумеется, нужно тренироваться перед другими людьми, чтобы они вам сказали, насколько ваш доклад им понятен.
Уже от первых произнесенных слов зависит, захватите ли вы внимание слушателей («captatio benevolentiae», – говорили древние ораторы на латыни). Так что придется хорошенько поработать над вступительной частью выступления, которая и должна будет «зацепить» аудиторию.
Подготовьте вступительную часть, следуя приведенным ниже советам.
– Здравствуйте. Я и не ожидал, что вас будет так много. Спасибо всем огромное, что пришли! Я сделаю все возможное, чтобы вам не было скучно…
– Для начала позвольте мне представиться, меня зовут Иван Городецкий. Я – новый начальник отдела кадров.
– Вы уже задавались вопросом: какова ваша цель в этой жизни?
Комментарии:
Помните: ваша цепляющая фраза должна удивить, позабавить, а при необходимости и шокировать слушателей. Будьте непредсказуемы, высказывайтесь прямо и не стесняйтесь использовать юмор. Испытайте эту фразу сначала на своих друзьях: появится ли у них желание продолжать вас слушать?
Эхо именно последних ваших слов останется в памяти у слушателей после завершения речи, так что не менее важно тщательно подготовить и заключительную часть.
Сформулируйте заключение, используя приведенные ниже советы.
– Таким образом, я могу с уверенностью утверждать, что нам с вами удалось – а в этом и состояла цель моего выступления – определить, что собой представляют кадры в нашей фирме.
– Отныне, если вы не возражаете, мы будем собираться ежемесячно, чтобы вместе решать все кадровые проблемы.
– Огромное спасибо за то, что так внимательно меня выслушали. Если у вас есть вопросы или вы хотите более подробно рассмотреть один из затронутых в выступлении моментов, я полностью в вашем распоряжении.
Комментарии
В заключительной части вы еще раз дадите испытать публике те чувства, которых хотели от нее добиться изначально (энтузиазм, мотивация, радость, согласие…). Для этого смело используйте какой?нибудь яркий образ (который можете почерпнуть из своего жизненного опыта) или немного пошутите.
Библиотека электронных книг "Семь Книг" - admin@7books.ru